Lowongan Kerja Admin PT. JACK HOWARD INDONESIA Terbaru

Asisten Administrasi RestoranRingkasan Pekerjaan:

Kami mencari Asisten Administrasi yang detail dan terorganisir untuk mendukung operasional harian restoran. Kandidat yang ideal akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, memastikan koordinasi yang lancar antar departemen, mengelula catatan restoran, dan membantu manajemen dalam menjalankan restoran dengan efektif. Pekerjaan ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, dan keahlian dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran.

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Kantor:

  • Menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan umum dengan cara yang profesional.
  • Memelihara dan mengatur persediaan kantor, sistem pengarsipan, dan dokumentasi.
  • Berkoordinasi dengan pemasok dan vendor untuk pemesanan inventaris dan kebutuhan lainnya.

• Dukungan Administratif:

  • Membantu tim manajemen restoran dengan menjadwalkan pertemuan, membuat reservasi, dan mengatur acara.
  • Mempersiapkan dan memproses faktur, melacak pengeluaran, serta membantu dalam pelaporan anggaran dan keuangan.
  • Memelihara catatan penggajian dan membantu dalam pemrosesan absensi serta penghitungan jam kerja karyawan.

• Sumber Daya Manusia:

  • Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk memposting lowongan pekerjaan, menjadwalkan wawancara, dan mengelula data karyawan.
  • Memastikan file karyawan selalu diperbarui dengan sertifikasi, pelatihan, dan dokumen hukum.
  • Membantu dalam proses orientasi karyawan baru dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

• Layanan Pelanggan:

  • Menangani keluhan atau pertanyaan pelanggan melalui telepon, email, atau langsung, memastikan penyelesaian dengan cepat.
  • Mendukung tim front-of-house dalam mengelula sistem reservasi dan pemesanan.

• Kepatuhan dan Pengarsipan:

  • Memelihara catatan kepatuhan terhadap kesehatan dan keselamatan, termasuk sertifikat keamanan pangan dan dokumen inspeksi.
  • Memastikan semua lisensi dan izin selalu diperbarui, seperti lisensi layanan makanan, lisensi minuman keras, dll.

• Koordinasi:

  • Berkoordinasi antara berbagai departemen (dapur, front of house, manajemen) untuk memastikan komunikasi yang lancar.
  • Membantu dalam perencanaan acara khusus, promosi, atau perubahan menu dengan koordinasi bersama tim pemasaran dan manajemen.

Kualifikasi:

• Ijazah SMA atau setara (Gelar Sarjana dalam bidang bisnis atau manajemen perhotelan lebih disukai).
• Pengalaman terbukti dalam peran administratif, lebih disukai di industri perhotelan atau restoran.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kantor (misalnya, MS Office, Excel, alat penjadwalan).
• Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Kemampuan multitasking dan bekerja di lingkungan yang dinamis.

Keterampilan yang Diutamakan:

• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen restoran (misalnya, sistem POS, perangkat lunak inventaris).
• Pemahaman dasar tentang pembukuan dan manajemen keuangan.
• Familiaritas dengan hukum ketenagakerjaan dan standar keselamatan kesehatan dalam industri makanan.

Kondisi Kerja:

• Posisi penuh waktu atau paruh waktu.

Persyaratan minimum:

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Tanggal mulai kerja: 17 September 2024
• Gaji yang diinginkan: Rp1,500,000 per bulan